A gente sabe que ter uma rotina produtiva é essencial para alcançar os objetivos e realizar tarefas de forma eficiente. Mas para isso, é importante adotar algumas práticas que ajudam em nossa organização, e consequentemente, garantem a tranquilidade que desejamos para resolver atividades pessoais e profissionais.
Para te ajudar a ter uma rotina mais tranquila, separamos dicas que quando aplicadas todos os dias podem te ajudar a otimizar o seu tempo. Confira!
Visualize as prioridades antes mesmo de começar as tarefas do dia. É importante ter em mente o que é relevante, quais são as atividades que precisam de mais atenção e quais vão levar mais tempo para serem executadas, por exemplo. Defina as metas que deseja alcançar e priorize aquilo que têm maior influência sobre sua rotina, listar tudo no dia anterior ajuda a evitar estresse e ansiedade.
Organize sua estação de trabalho. A bagunça do dia a dia influencia negativamente a nossa produtividade quando perdemos tempo tentando nos encontrar em meio a todas as coisas que deixamos espalhadas. Isso é ainda pior para quem trabalha em home office e precisa conciliar a vida profissional em um ambiente que é naturalmente pessoal e familiar.
Estabeleça horários para realizar cada tarefa, sejam elas de trabalho ou pessoais, e evite a distração das redes sociais, enquanto estiver fazendo algo que exige atenção. Lembre-se que você tem seu smartphone à disposição e pode navegar na internet assim que concluir aquilo que se propôs a fazer.
Essa mentalidade também permite que você tenha mais satisfação ao fim de cada tarefa realizada e te estimula a ser mais focado em uma coisa de cada vez. Seu cérebro vai agradecer por isso.
Faça intervalos ao longo do dia para recarregar as energias. Pequenas pausas ajudam a clarear as ideias e promovem a criatividade que, às vezes, a gente não consegue alcançar quando a mente está sobrecarregada de estímulos, cobranças e atividades em andamento. Pare para se alongar, tomar uma xícara de café ou até brincar um pouco com seu pet.
Respeite seu tempo e saiba dizer não para tarefas que não são suas prioridades ou que não são de sua responsabilidade. Não pense que um dia produtivo deve ser abarrotado de coisas para fazer e não coloque dez itens para realizar de uma só vez, você também é eficiente quando entrega “apenas” quatro atividades bem executadas.
O segredo não está na quantidade e sim na qualidade, e quando você visualiza suas metas (nossa primeira dica), percebe que nem tudo precisa ser feito no mesmo dia. Vale lembrar ainda que você também pode pedir ajuda e delegar trabalho e tarefas domésticas para outras pessoas.
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